وقد تم في بداية الاجتماعالتصديق على محضر الاجتماع السابق فيمااستعرضت الشيخة عزة النعيمي مدير عام المؤسسة بنود جدول الاعمال وأهمها العمل على اعادة تشكيل مجلس الامناء ليكتمل النصاب الفعلي له حيث اقر المجلس على تعديله وتحديثه بمرسوم جديد كما أكد جميع الاعضاء على ضرورة تسجيل كافة عقارات المؤسسة باسمها وتسجيل كافة ايراداتها المالية وتسجيلها في دفاتر المؤسسة المحاسبية كذلك اقر الجميع ضرورة تعديل ملحق مخصصات المؤسسة واوقافها الشرعية مع اضافه الاوقاف التي تمت عن طريق التبرع او الشراء.
وطالبت مدير عام المؤسسة المجلس بضرورة تحديث الموسوم رقم 4 لسنه 2000 بإضافة كافة التعديلات الخاصة بمرسوم واحد يشمل كافة التعديلات التي صدرت به واتفق الجميع على اصدار قرار واحد يشمل كافة التعديلات بالمرسوم.
وأكدت الشيخة عزة النعيمي في حديثها بحرص المؤسسة على دعم كافة الفئات المستحقة في الامارة والمناطق التابعة لها كمصفوت ومزيرع والمنامة وتوظيف التطبيقات الذكية في مواكبه التطور التقني وتطبيق استراتيجية الحكومة الإلكترونية والذكية لحكومة عجمان من خلال تتنفذ طبقات ذكيه لخدمه طالب الدعم والمساعدة على ان يحمل التطبيق صاحب الحاجة ويسجل كافة الحقول الخاصة بالدعم المطلوب ويتم التواصل معه اليا وفوريا الى جانب توفير الوقت والجهد للفئات المستحقة.
وقالت تأتي هذه التطبيقات مواكبة لأهداف حكومة عجمان الالكترونية والذكية وان المؤسسة نفذت 3 تطبيقات ذكيه متميزة لخدمه المجال الانساني الخيري.
وعرضت الشيخة عزة التقرير النصف سنوي والذي تتضمن حجم المساعدات والمصروفات من شهر يناير الى يونيو 2016 حيث طالب سموه بتجهيز تقرير كامل عن المساعدات للأشهر السابقة لعرضه على صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الاعلى حاكم امارة عجمان.
من جانبها قدمت شيخه السويدي مسئوله تقنيه المعلومات شرحا حول كيفية الدخول والتسجيل من خلال التطبيقات الذكية وكيفية تفعيلها والعمل بها كما أكدت على تحديث الموقع الالكتروني الخاص بالمؤسسة والذي من خلاله يستطيع المستفيد أن يسجل ويحدد طلبه مع ارفاق المستندات الخاصة به عن طريق “اون لاين“.
كما عرضت السويدي التطبيقات الثلاث التي تم انشائها خلال الاربع اشهر السابقة وهي تطبيق المؤسسة على للاند رويد http://cutt.us/hrnf1للايفونhttp://cutt.us/hrnf وتطبيق للمبادرات والافكار الابداعية واعداد تطبيق طلب الدعم .
واثنى الشيخ عمار والشيخ أحمد وباقي الاعضاء على التطبيقات الجديدة من حيث وضوح التطبيق وسهولتها للفئة المتقدمة ووجه بضرورة الاعلان عن تلك التطبيقات رسميا من خلال قنوات التواصل الاجتماعي والاعلام مؤكدين ضرورة ستخدام هذه المبادرات من قبل المؤسسة الخيرية مشيدين بكافه الجهود المذبوبة لمسايره التطور التقني وتوفير الوقت والجهد لكافه شرائح المجتمع.
وأكد الشيخ عمار بن حميد على ضرورة تنسيق العمل ومتابعه مركز الاسرة الريفية واصدار قرار يخص مركز الاسرة الريفية للعمل تحت مظلة المؤسسة اداريا وماليا وتفعيل التطبيقات الذكية خاصه للأسر في تلك المناطق ودعمها ماديا وتوفير الجهد والوقت لها.
ودعا سموه بمتابعه مركز حميد بن راشد لخدمة القران الكريم والاطلاع على نشاطه وبرامجه وعرض التقارير الخاصة به حيث انه يعمل تحت مظلة المؤسسة.
ووجه سمو الشيخ عمار بضرورة الاهتمام بمشروع صيانة المساكن المتضررة للمواطنين كما وجه بتشييد وانشاء المبنى الوقفي الجديد بدعم من صاحب السمو حاكم عجمان.
وأوضحت الشيخة عزة بهذا الشأن ان المؤسسة تعمل جاهدة بالتنسيق مع دائرة البلدية والتخطيط منذ عده سنوات في مشروع الصيانة.
وقد اقترح الشيح أحمد بن حميد النعيمي نائب رئيس المجلس بتبني المؤسسة اربع مشاريع كبيرة سنويا ويتم تحديد اسم المشروع والية التنفيذ والاعلان عنه بجميع وسائل الاعلام وجمع التبرعات للمشروع المقترح ويكون جزء من حساب المؤسسة .
وأوضح الشيخ عمار بانه يجب ان يقوم المشروع على ثلاث مقومات فكرة جديدة وتغطية اعلامية جيدة والنتائج.
كما اقترح سعادة حمد تريم التواصل مع شركة لخدمة المسجات (مسجات التبرع ) لتتعامل مع جميع شركات الاتصالات وذلك لدعم مشاريع المؤسسة.
وثمن سمو الشيخ عمار بن حميد رئيس المجلس والاعضاء في نهاية الاجتماع كافة الجهود المبذولة من قبل إدارة المؤسسة والمبادرات التي قامت بها لدعم الاسر المستحقة والتي ساهمت في دعم مسيرة العمل والارتقاء بالعمل المؤسسي الخيري .