سياسة الإفصاح عن البيانات
حرصاً من مؤسسة حميد بن راشد النعيمي الخيرية على تلبية متطلبات الحوكمة المؤسسية وانسجاماً مع توجهات الحكومة الذكية في عصر البيانات الرقمية تسعى مؤسسة حميد بن راشد النعيمي الخيرية لإتاحة البيانات التي يمكن استخدامها والاستفادة منها من قبل كافة أصحاب المصالح المعنيين.
وفي سبيل ذلك تلتزم مؤسسة حميد بن راشد النعيمي الخيرية بما يلي:
- تقديم إفصاحات دقيقة وواقعية لكافة المعلومات الجوهرية الخاصة بأعمالها مع تحري العدالة والمساواة في إتاحة حق الوصول إلى تلك المعلومات أثناء تصفحهم لموقع المؤسسة الإلكتروني أو من خلال النشرات والتقارير التي تنشرها المؤسسة. ويقوم المدير العام بمتابعة عملية الإفصاح والتأكد من أن كافة الإفصاحات عادلة وشاملة وتتسم بالشفافية والوضوح والدقة وتتم في الوقت المناسب مع التأكد من أنها تعكس طبيعة ومدى أهمية ودرجة المخاطر الكامنة في أنشطة وأعمال المؤسسة.
- حداثة توفير البيانات.
- نشر البيانات بصيغ ملفات قابلة للتحميل.
- تمكين المتصفحين للموقع الإلكتروني للمؤسسة من إبداء آرائهم ومقترحاتهم في البيانات المفتوحة.
- وضع وصف دقيق لحجم وصيغ الملفات المتوفرة وتوفير تاريخ نشرها.
- الالتزام التام ببنود الدليل الإرشادي للبيانات المفتوحة في حكومة الإمارات الذكية.
- الالتزام بمعايير استخدام البيانات المفتوحة والتي حددتها الرخصة الاتحادية للبيانات المفتوحة في دولة الإمارات والتأكد من تطبيق شروط وأحكام استخدام البيانات المفتوحة في كافة البيانات المفتوحة التي تنشرها..
وتتوقع المؤسسة من متصفحي البيانات التالي:
- عدم استخدام هذه البيانات لأغراض سياسية أو لدعم نشاط غير مشروع أو إجرامي أو للتأثير السلبي على اسم ومكانة الدولة أو أي نشاط غير نظامي أو مخالف لقيم المجتمع الإماراتي.
- كما لا تتحمل المؤسسة أي تبعات أو أضرار مباشرة أو غير مباشرة، ربما تنشأ عن استخدام هذه البيانات المتاحة على موقعها، وأن تلك المسؤولية تقع على عاتق المستخدم.
شروط وأحكام استخدام البيانات المفتوحة التي نلتزم بها:
- التأكد من عدم تعارض الاستخدام مع القوانين الإماراتية والدولية.
- الإشارة إلى مصدر البيانات.
- عدم استخدام البيانات الشخصية داخل المعلومات مثل وثائق الهوية وجواز السفر أو الهوية الوطنية.
- لا يجوز نشر المعلومات أو الإفصاح عن المعلومات الخاضعة لحقوق الملكية الفكرية الأخرى بما في ذلك براءات الاختراع والعلامات التجارية.
- الإفصاحات المتعلقة بالحوكمة:
- يحتوي الموقع الإلكتروني على معلومات مجلس الأمناء والإدارة العامة والهيكل التنظيمي بالإضافة إلى لمحة عن أهم المبادئ والسياسات ودليل الخدمات التي ترتكز إليها عمليات المؤسسة.
- كما يتضمن موقع المؤسسة الإلكتروني جميع إفصاحات المؤسسة للجمهور ولعدة سنوات لأهم المعلومات عن النتائج والتقارير الدورية.
- يتم مخاطبة المؤسسة عن طريق البريد الإلكتروني لتوفير المعلومات المطلوبة الإفصاحات بخطابات رسمية.
- تتضمن الشبكة الداخلية للمؤسسة مكتبة إلكترونية تحتوي على جميع التفاصيل والمعلومات والتي يتاح الدخول إليها للعاملين بطريقة سهلة في أي وقت في حال توفر معلومات الدخول للموظفين المعنيين وكل بناء على موقعه الوظيفي.
- المتحدث الرسمي:
- إن المدير العام للمؤسسة هو المتحدث الرسمي باسم المؤسسة أمام كافة وسائل الإعلام ومع الجمهور، كما يحق له من وقت لآخر تعيين شخص أو أشخاص آخرين من داخل المؤسسة للتحدث بالنيابة عنه أو الرد على استفسارات معينة متى ما لزم الأمر ودعت الضرورة لذلك.